Visa thương mại Hàn Quốc (Visa C-3-4): Điều kiện & thủ tục xin visa

Bạn là người thường xuyên sang Hàn Quốc với mục đích công tác hoặc thương mại? Bạn ngán ngẩm với thủ tục, giấy tờ làm visa thương mại Hàn Quốc? Trong bài viết lần này, Vietnam Booking sẽ giúp bạn giải quyết những băn khoăn trên đồng thời cung cấp thông tin hỗ trợ bạn xin visa thương mại Hàn Quốc (ký hiệu là C-3-4) nhanh, hiệu quả.

Visa thương mại Hàn Quốc là gì?

Visa thương mại Hàn Quốc là gì? Visa thương mại C-3-4 Hàn Quốc thực chất là một loại văn bản cho phép các cá nhân là thành viên của những công ty, xí nghiệp tại Việt Nam được nhập cảnh sang Hàn Quốc với mục đích hợp tác, giao lưu, kinh doanh và thực hiện các hoạt động kinh doanh để sinh lợi nhuận. Loại visa thương mại Hàn Quốc thường có thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày cho một lần nhập cảnh duy nhất.

Visa C3-4 Hàn Quốc là một trong những loại visa phổ biến

Đối tượng xin visa thương mại Hàn Quốc

Thời gian lưu trú của visa C3-4 Hàn Quốc sẽ tối đa là 03 tháng (90 ngày sẽ được thể hiện trên visa của bạn). Bên cạnh đó, visa thương mại Hàn Quốc được đánh giá là loại thị thực dễ xin hơn so với diện du lịch và thăm thân. Tuy nhiên, phía công ty Hàn Quốc phải là đơn vị có uy tín, đang hoạt động tốt của lĩnh vực cấp visa công tác cho người Việt Nam thì mới thực sự dễ dàng.

Theo đó, sẽ có các quy định về đối tượng được mời và bảo lãnh cho người Việt theo diện visa C3-4 Hàn Quốc đã được KVAC cập nhật vào ngày 14/10/2022 như sau:

• Những ai đang tham gia hoạt động thành lập các chi nhánh doanh nghiệp, công ty và có vốn đầu tư nước ngoài cụ thể là Hàn Quốc. Hoặc đương đơn cần liên hệ công với chi nhánh ở Hàn Quốc.
• Những người được cơ quan nhà nước, tổ chức cá nhân tại Hàn mời đến để tham gia các hoạt động ký kết hợp đồng mua bán, khảo sát thị trường, tư vấn của.
• Người được cần cư trú với mục đích lắp đặt, bảo trì, kiểm tra, tập huấn cách vận hành máy móc xuất nhập khẩu của Hàn.
• Những ai muốn lưu trú ngắn hạn với mục đích thương mại khác.

Ngoài ra, những người được mời về Hàn Quốc phải thuộc các cơ quan nhà nước và tư nhân.

Những đối tượng được xin visa thương mại Hàn Quốc

Điều kiện xin visa thương mại Hàn Quốc

• Đối với người mời, gồm có các cơ quan nhà nước và tư nhân (công ty, tổ chức).

• Đối với người được mời:

+ Những người tham gia hoạt động thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài ở Hàn Quốc hoặc cần liên hệ công việc với các chi nhánh của Hàn Quốc.

+ Đối với người được cơ quan nhà nước, tổ chức cá nhân tại Hàn Quốc mời để tham gia các hoạt động ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường, tư vấn mua bán.

+ Danh cho những ai muốn lưu trú với mục đích lắp đặt, kiểm tra, bảo trì, tập huấn cách vận hành máy móc xuất nhập khẩu.

+ Dành cho những ai muốn lưu trú ngắn hạn ở Hàn Quốc với các mục đích thương mại ngoài các mục đích trên.

Các trường hợp bị hạn chế cấp visa C-3-4 Hàn quốc:

• Nhập cảnh với mục đích có ý định hoạt động thu nhập hoặc các mục đích nhập bất hợp pháp.
• Thực hiện một số hoạt động lao động, kỹ thuật nhất định và nhận thù lao từ người mời.
• Mục đích nhập cảnh không rõ ràng hoặc không có hồ sơ minh chứng được mục đích nhập cảnh ở Hàn.
• Những trường hợp nghi ngờ có mục đích nhập cảnh khác.

Điều kiện cấp visa thương mại Hàn Quốc sẽ có người mời và được mời

Phân loại visa thương mại Hàn Quốc

Phân loại theo mục đích nhập cảnh thị thực thương mại Hàn Quốc, gồm có visa C-3-4 và visa C-3-1, cụ thể:

• Đối với visa C-3-4 Hàn Quốc: Cấp cho các đối tượng nhập cảnh với mục đích nghiên cứu thị trường, ký kết hợp đồng, hợp tác kinh doanh,… hoặc các mục đích thương mại khác ở Hàn Quốc.

• Đối với visa C-3-1 Hàn Quốc: Cấp cho các đối tượng nhập cảnh với mục đích tham dự sự kiện, hội nghị ở Hàn.

Loại thị thực	Số lần được nhập cảnh	Thời hạn visa	Thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh
Visa C-3-4	1 lần	3 tháng	90 ngày
Visa C-3-1	1 lần	3 tháng	90 ngày

Nếu phân loại theo số lần nhập cảnh visa thương mại Hàn Quốc gồm có như sau:

• Visa nhập cảnh 1 lần (Single Entry): Cho phép người xin thị thực nhập cảnh 1 lần duy nhất trong thời hạn của visa.

• Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry): Cho phép người xin thị thực nhập cảnh nhiều lần trong thời của hạn visa.

Visa thương mại Hàn Quốc sẽ có 2 loại C-3-2 và C-3-1

Lệ phí xin visa C-3-4 Hàn Quốc

Đối với lệ phí xin visa C-3-4 Hàn Quốc hay C-Hàn Quốc sẽ gồm có 2 loại:

• Phí xin thị thực: Nộp cho Đại sự quán/ Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc sẽ đóng bằng tiền VNĐ.
• Phí dịch vụ: Nộp cho Trung tâm KVAC cũng sẽ đóng bằng tiền VNĐ.

Chi tiết bảng lệ phí làm visa thương mại Hàn Quốc tham khảo:

Loại visa	Phí visa	Phí dịch vụ
Visa nhập cảnh 1 lần	Cần đoáng 20 USD tương đương 473.000 VND	Mất phí 390.000 VND
Visa nhập cảnh nhiều lần	Cần đóng 80 USD tương đương 1.892.000 VND	Mất phí 390.000 VND

Ngoài ra, bạn có thể sẽ cần đóng thêm các phí khác khi xin visa C-3-4 hay C-3-1 như:

• Dịch vụ gửi trả visa qua đường bưu điện:

+ Đối với nội thành: Bạn cần đóng khoảng 60.000 VNĐ (gửi trong 1 ngày làm việc).

+ Ngoại thành: Bạn sẽ mất phí khoảng 80.000 VNĐ (gửi trong 3 ngày làm việc).

• Dịch vụ photo, in ấn: Mỗi trang là khoảng 2.000 VNĐ.
• Dịch vụ chụp hình: Cần đóng khoảng 50.000 VNĐ/ 4 tấm theo tiêu chuẩn của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc (chỉ áp dụng đối với KVAC tại TP Hồ Chí Minh chi nhánh 1 & 2).
• Phí dịch thuật hồ sơ, giấy tờ (nếu có).

Để đảm bảo tỷ lệ đậu visa, rất nhiều người xin thị thực lựa chọn sử dụng các dịch vụ làm visa trung gian uy tín như Vietnam Booking. Tất nhiên, khi bạn sử dụng dịch vụ bạn sẽ cần chi trả thêm các chi phí, bạn sẽ nhận lại được kinh nghiệm tư vấn chuyên nghiệp.

Lệ phí xin visa thương mại Hàn Quốc sẽ được đóng trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực

Nộp hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc ở đâu?

Bạn có thể đến 1 trong 3 địa điểm dưới đây, để làm visa thương mại Hàn Quốc, cụ thể:

► Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng:

• Phục vụ người dân nằm ở khu vực tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi.
• Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng. 

► Trung tâm Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội: 

• Phục vụ người dân cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Bắc Việt Nam (ngoại trừ Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi).
• Địa chỉ: Nằm trên Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Thành phố Hà Nội.
• Thời gian làm việc: 08:30 – 17:30 (Thứ hai ~ thứ sáu / Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định.

► Trung tâm Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh: 

• Phục vụ người dân cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Nam Việt Nam.
• Địa chỉ: Tầng 16 Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM.
• Thời gian làm việc: Từ 08h30 - 16h00. Từ thứ 2 - thứ 6, nghỉ t7, chủ nhật và lễ, tết.

Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc

Hồ sơ xin visa Hàn Quốc diện thương mại

► Đối với người được mời:

• Passport gốc và bản sao (không cần dịch thuật công chứng, phải có giá trị ít nhất khoảng 6 tháng trở lên kể từ ngày nộp hồ sơ).
• Đơn xin visa theo mẫu.
• Tài liệu chứng minh công việc:

+ Chủ doanh nghiệp: Cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nên nêu rõ mục đích đến đây làm gì.

+ Nhân viên công ty: Cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định cử đi công tác, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội.

• Ngành nghề doanh nghiệp của công ty bạn: Nếu trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không có ngành nghề của công ty thì hãy vào website www.dangkykinhdoanh.gov.vn để in thông tin ngành nghề phần tiếng Việt và Tiếng Anh, sau đó đóng dấu công ty để nộp.

• Giấy chứng nhận đã nộp thuế vào ngân sách Nhà nước đầy đủ (trong 3 tháng gần nhất).

• Bản sao CCCD/ CMND của người đăng ký.

• Tài liệu chứng minh mục đích thương mại ở Hàn Quốc:

+ Giấy phép thành lập đầu tư, hợp đồng mua bán, giấy xác nhận xuất nhập khẩu, bản sao LC, biên lai chuyển tiền, biên lai nhận tiền, bản sao B/L,...

► Đơi với người mời

•  Thư bảo lãnh gốc (có mẫu đính kèm):

+ Thời gian bảo lãnh tối đa cho người được mời là khoảng 4 năm.

+ Đóng dấu cơ quan đồng nhất với mẫu dấu trên giấy xác nhận mẫu dấu (hoặc sử dụng bản gốc đóng dấu của cơ quan).

+ Người đứng tên trên giấy bảo lãnh phải là người đại diện trong giấy phép đăng ký thành lập công ty.

+ Nếu như người phụ trách bảo lãnh thay cho người đại diện và đóng dấu cá nhân thì cần nộp kèm theo giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người đã ký tên.

• Thư mời gốc, cần có các thông tin sau:

+ Không có mẫu riêng, nên bạn cần ghi rõ chi tiết thời gian mời, lý do được mời, nội dung đảm bảo về nước (ghi rõ nhất tất cả nội dung bao gồm cả thông tin của người mời từ phía Hàn Quốc).

• Giấy chứng nhận mẫu dấu/ chứng nhận mẫu dấu cá nhân (trường hợp nếu bạn là người doanh cá nhân cần có bản gốc được cấp trong 3 tháng gần đây), cụ thể:

+ Nếu chỉ có ký tên mà không có đóng dấu pháp nhân trên thư mời và giấy bảo lãnh thì bạn cần nộp giấy xác nhận chữ ký.

+ Nếu như bạn sử dụng mẫu dấu trên thư mời và có giấy bảo lãnh thì cần nộp thêm chứng nhận mẫu dấu sử dụng.

• Bản sao giấy phép thành lập của tổ chức hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh, loại có thể in lại nhiều lần từ website của Tổng cục thuế Hàn Quốc (là bản được cấp trong vòng 03 tháng mới đây). Nếu là cơ quan nhà nước sẽ được miễn giấy phép đăng ký kinh doanh cần ghi vào số đăng ký kinh doanh trong thư mời.
• Giấy xác nhận nộp thuế hoặc giấy chứng nhận nộp thuế (bản đã cấp trong vòng 03 tháng gần đây). Tuy nhiên, không áp dụng cho giấy nộp thuế, chứng nhận thuế có giá trị gia tăng.
• Lịch trình ở Hàn Quốc. Bạn hãy nhớ ghi rõ chi tiết về lịch trình và nội dung công việc của mình.
• Tài liệu minh chứng mục đích thương mại. Trong đó, cần có như hợp đồng mua bán, giấy tờ khai báo xuất nhập khẩu, giấy xác nhận xuất nhập khẩu, bản sao LC, thư đề nghị xúc tiến dự án kinh doanh, biên lai chuyển tiền, biên lai nhận tiền, bản sao B/L,…

Đơn xin visa Hàn Quốc

► Người được ủy quyền

• Bản sao CCCD/ CMND.
• Bản sao hợp đồng lao động.
• Thư ủy quyền.
• Người được ủy quyền nộp thay phải là người cùng công ty với người đăng ký thị thực.

Thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc chi tiết

Thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc không quá khó, bạn chỉ cần thực hiện theo 08 bước sau đây:

Bước 1: Bạn cần xác định được diện visa như là bạn muốn xin visa C-3-4 hay C-3-1, phù hợp với mục đích nhập cảnh.

Bước 2: Điền đơn xin thị thực thăm thân Hàn Quốc

• Bạn cần có mẫu đơn xin visa Hàn Quốc.
• Sau khi điền xong đơn bạn cần in ra, dán ảnh và ký tên đầy đủ.
• Lưu ý khi dán ảnh visa, bạn cần dán vào khung đỏ được khoanh, hãy nhớ dán chắc chắn để tránh bong tróc trong quá trình xử lý hồ sơ visa.
• Ngoài ra, đơn xin visa thương mại Hàn Quốc cần được điền đầy đủ và chính xác bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Hàn.

Bước 3: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc. Bạn cần tiến hành chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cho từng diện theo phần trên mà Vietnam Booking đã liệt kê.

Bước 4: Bạn cần đặt lịch hẹn online với Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc, như sau:

• Bạn có thể đặt lịch hẹn hồ sơ xin visa Hàn Quốc online hoặc đến lấy số thứ tự ở sảnh chờ của Trung tâm như thường.
• Bạn hãy truy cập vào https://sgn.visaforkorea-hc.com/. Sau đó vào thiết lập ngày đặt hẹn và giờ đặt hẹn, tiếp tục nhập các thông tin cơ bản, cuối cùng bạn nhấn đồng ý sử dụng dịch vụ và nhấn đăng ký.

Lưu ý:

• Tại KVAC TP. HCM: Bạn có thể đặt lịch hẹn từ ngày tiếp theo tính từ ngày đăng ký, không thể đăng ký lịch hẹn trong cùng một ngày. 
• Tại KVAC Hà Nội: Bạn có thể đặt lịch hẹn ít nhất trước 2 ngày và lâu nhất là trước 2 tháng tính từ ngày đăng ký hồ sơ xin visa.

Bước 5: Bạn sẽ nộp hồ sơ xin thị thực tại Trung tâm phù hợp

• Bạn sẽ nộp tất cả hồ sơ, giấy tờ đã được chuẩn bị khi nộp cho Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc.

• Phiếu đặt lịch hẹn đã được in ra (nếu bạn đã đặt lịch hẹn).

• Điện thoại có tin nhắn nhận được thông báo lịch hẹn nhận được từ trung tâm.​

Bước 6: Đóng lệ phí visa thương mại Hàn Quốc. Bạn sẽ hoàn tất thanh toán lệ phí visa bằng tiền mặt như bảng chi phí trên.

Bước 7: Kiểm tra kết quả visa thương mại Hàn Quốc. Sau khoảng 2 tuần tính từ ngày bạn đã nộp hồ sơ sẽ có kết quả xin thị thực hoặc cập nhật trạng thái hồ sơ bằng cách truy cập vào website https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301.

Bước 8: Nhận lại visa cùng hộ chiếu của mình

Vào ngày hẹn trả kết quả, trung tâm sẽ thông báo cho bạn qua tin nhắn SMS. Nếu như bạn nhận được tin nhắn, hãy đến trung tâm nhận lại hộ chiếu của mình vào bất kỳ lúc nào trong giờ làm việc. Nếu như bạn muốn đăng ký nhận lại hộ chiếu và visa qua đường bưu điện, bạn có thể nhận qua VNPOST sau từ 1 đến 3 ngày.

Lưu ý: Với người xin thị thực ở Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng sẽ thực hiện các bước sau:

Xác định diện visa > Điền đơn xin thị thực > Chuẩn bị hồ sơ visa> Nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc ở Đà Nẵng > Đóng lệ phí visa > Nhận kết quả thị thực.

8 bước xin visa thương mại Hàn Quốc

>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc chi tiết [2024]

Xử lý hồ sơ xin visa diện thương mại Hàn Quốc mất bao lâu?

Cả 2 loại visa C-3-4 và C-3-1 đều có thời gian xử lý hồ sơ là 02 tuần, tính từ ngày Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc nhận đủ hồ sơ. Thời gian xử lý gồm cả ngày thu hồ sơ và ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6.

Nếu như bạn gặp khó khăn khi thẩm tra hồ sơ đã nộp, Lãnh sự quán có thể yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn hoặc bổ sung giấy tờ thêm hồ sơ. Cũng chính điều này, thời gian dự kiến cấp thị thực có thể kéo dài hơn.

Xử lý hồ sơ xin visa diện thương mại Hàn Quốc thường mất khoảng 02 tuần

Những lưu ý cần biết khi xin visa thương mại Hàn Quốc mới nhất

➤ Phần lớn việc xin visa thương mại Hàn Quốc khá đơn giản và không trải qua vòng phỏng vấn. Thế nhưng vẫn có một số trường hợp, đương đơn sẽ trả lời một vài câu hỏi theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự nhằm xác minh lại độ tin cậy của thông tin.

➤ Nếu phải trải qua vòng phỏng vấn, bạn nên tìm hiểu trước các thông tin cơ bản cũng như một vài câu hỏi thường gặp thông qua website của Đại sứ quán.

➤ Theo kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc C-3-4 của nhiều hành khách thì trong vòng phỏng vấn, bạn phải thể hiện được sự ràng buộc chắc chắn của bản thân với nước sở tại. Chứng minh được công việc hiện tại, những mối quan hệ tại Việt Nam, thể hiện được mình muốn đi đâu và làm gì tại Hàn Quốc. Luôn giữ sự tự tin và bình tĩnh và thái độ lịch sự khi giao tiếp.

➤ Ngoài ra, bạn cần hiểu rõ rằng, visa C3-4 thương mại Hàn Quốc là dạng visa dùng để công tác chứ không dùng cho việc sang lao động bên Hàn. Nếu dùng visa này sang lao động mà bị phát hiện, bạn sẽ bị phạt tiền và bị trục xuất về nước.

Dịch vụ làm visa thương mại Hàn Quốc nhanh chóng tại Vietnam Booking

Nếu bạn đang có nhu cầu xin visa thương mại Hàn Quốc, visa C-3-4 để tham gia các hoạt động kinh doanh, hợp tác, đầu tư,... bạn có thể tìm đến dịch vụ làm visa Hàn Quốc  của Vietnam Booking. 

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và luôn cập nhật các thông tin mới nhất về quy định và thủ tục xin visa Hàn Quốc. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ, lựa chọn loại visa phù hợp với mục đích của bạn, và nộp hồ sơ cho Đại sứ quán Hàn Quốc.

Dịch vụ làm visa thương mại Hàn Quốc nhanh chóng tại Vietnam Booking

Với dịch vụ làm visa thương mại Hàn Quốc của Vietnam Booking, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí, công sức và có được visa Hàn Quốc một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất, qua các hình thức bên dưới:

Hotline: 1900 3498 

Tổng đài hỗ trợ gọi từ nước ngoài về Việt Nam: +8428 7303 6167

Thành phố Hồ Chí Minh:

• 164 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

• 190-192 Trần Quý, Phường 6, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh.

Đà Nẵng: 12 Phạm Phú Thứ, Hải Châu 1, Hải Châu, Đà Nẵng.

Hà Nội: 30 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì về visa Hàn Quốc hay làm visa thương mại đi Hàn Quốc như thế nào, bạn hãy liên hệ ngay với Vietnam Booking qua đường dây nóng hotline: 1900 3498 hoặc truy cập www.vietnambooking.com/visa để được tư vấn hồ sơ, thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc hiệu quả.