Trọn bộ thủ tục và kinh nghiệm xin visa đi Ba Lan từ A-Z

Vietnam Booking sẽ cung cấp những thông tin đầy đủ nhất về kinh nghiệm xin visa Ba Lan, mức lệ phí, thời gian xin visa và những lưu ý cần thiết khác, giúp bạn làm hồ sơ xin cấp thị thực dễ dàng, chuẩn xác hơn.

Là một nước Trung Âu, Ba Lan có rất nhiều điều hấp dẫn du khách như môi trường trong lành, thiên nhiên tươi đẹp,… Tuy nhiên, việc xin visa đi Ba Lan hiện nay vẫn còn rất khắt khe với nhiều chính sách phức tạp. Điều này đã gây trở ngại không nhỏ cho những ai muốn đi Ba Lan tự túc.

Ba Lan là điểm đến hấp dẫn với cảnh sắc tươi đẹp, không khí trong lành. (Ảnh: Internet)

CÁC LOẠI VISA ĐI BA LAN VÀ THỜI HẠN VISA TƯƠNG ỨNG

Hiện nay, có 3 loại visa đi Ba Lan phổ biến được người Việt quan tâm nhất (không phải visa xin định cư), đó là:

☘ Visa loại A (visa quá cảnh): Đây là loại visa cho phép bạn được ở lại trong khu vực quá cảnh của sân bay Ba Lan trong thời gian chờ chuyến bay tiếp theo.

☘ Visa loại C (visa Schengen): Loại visa này được cấp cho người muốn đến Ba Lan để đi du lịch, thăm thân, công tác trong thời gian ngắn. Ngoài ra, với loại visa này, bạn cũng có thể đến được các nước khác thuộc khối Schengen, bao gồm: Áo, Bỉ, Phần Lan, Pháp, Đan Mạch, Hy Lạp, Đức, Bồ Đào Nha, Luxembourg, Thụy Điển, Italia, Cộng hòa Séc, Estonia, Latvia, Lithuania, Malta, Slovakia, Slovenia, Hungary, Na Uy, Tây Ban Nha, Hà Lan, Iceland và Thụy Sỹ. Tuy nhiên, để xin được visa Schengen tại Đại sứ quán Ba Lan, bạn phải chứng minh Ba Lan là điểm đến đầu tiên hoặc có thời gian lưu trú lâu nhất trong chuyến đi. Thời hạn visa Ba Lan loại C là 180 ngày và được lưu trú không quá 3 tháng.

☘ Visa loại D (visa quốc gia Ba Lan): Đây là loại visa cho phép bạn lưu trú tại Ba Lan với thời gian trên 3 tháng, tối đa có thể lên đến 1 năm. Ngoài ra, sử dụng visa loại D, bạn cũng có thể đến được các nước trong khối Schengen khi visa còn hiệu lực.

THỦ TỤC XIN VISA BA LAN CẬP NHẬT MỚI NHẤT

Để được cấp thị thực đi Ba Lan, hồ sơ của bạn phải có đầy đủ các giấy tờ về chứng minh nhân thân, chứng minh tài chính, nghề nghiệp và lịch trình chuyến đi. Tất cả cần được sắp xếp logic, hợp lý để chứng minh được bạn sẽ quay trở lại Việt Nam khi thị thực hết hạn. Dưới đây là một bộ hồ sơ chuẩn, cơ bản mà bạn có thể tham khảo:

Nắm rõ thủ tục xin visa Ba Lan để sở hữu visa dễ dàng. (Ảnh: Internet)

Hồ sơ chứng minh nhân thân:

Cung cấp giấy tờ chứng minh nhân thân là điều bắt buộc khi làm thủ tục xin visa đi Ba Lan. Hồ sơ này sẽ là căn cứ để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho đương đơn nếu không may có sự cố xảy ra trong thời gian lưu trú tại Ba Lan. Các loại giấy tờ chứng minh nhân thân gồm có:

🔹 Tờ khai xin visa đi Ba Lan (sử dụng mẫu tờ khai visa cho khối Schengen nếu sang Ba Lan ngắn hạn). Bạn có thể tải mẫu tờ khai theo link sau đây: https://bit.ly/2HDGG7c

🔹 Hộ chiếu gốc còn thời hạn tối thiểu 3 tháng và có ít nhất 2 trang trống để dán nhãn thị thực, kèm theo bản sao công chứng.

🔹 02 thẻ ảnh kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 3 tháng, cận mặt, nhìn thẳng, tóc vuốt cao để lộ khuôn mặt và hai vành tai, không đội mũ hay đeo kính.

🔹 Bản sao hộ khẩu, chứng minh nhân dân, sơ yếu lý lịch, được chính quyền địa phương đóng dấu công chứng, xác nhận.

🔹 Giấy tờ xác định tình trạng hôn nhân (đã kết hôn, độc thân hoặc đã ly dị).

Ngoài ra, tùy thuộc vào mục đích xin visa mà bạn cần chuẩn bị thêm một số loại giấy tờ bổ sung khác. Ví dụ, nếu muốn làm visa thăm thân, bạn sẽ phải nộp thêm giấy tờ xác nhận quan hệ với người thân ở Ba Lan. Hoặc trong trường hợp làm visa Schengen đi Ba Lan với mục đích công tác, bạn cần bổ sung thư mời của đối tác. 

Hồ sơ chứng minh tài chính:

Ba Lan là một nước phát triển ở châu Âu. Do đó, vấn đề nhập cư, lưu trú bất hợp pháp luôn khiến chính phủ của quốc gia này đau đầu. Việc chứng minh tài chính sẽ là căn cứ quan trọng khiến chính phủ Ba Lan tin tưởng rằng bạn có đủ ngân sách để chi trả cho chuyến đi và sẽ trở về Việt Nam sau khi hết hạn lưu trú.

Hồ sơ chứng minh tài chính:

🔹 Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu là 5.000 USD. Số tiền trong tài khoản càng lớn thì khả năng xin visa thành công càng cao. Nhưng lưu ý con số đó phải phù hợp, tỷ lệ thuận với mức thu nhập của bạn. 

🔹 Bản sao kê của ngân hàng trong 3 tháng gần nhất có đóng dấu xác nhận.

🔹 Các giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản khác như: sổ đỏ, cổ phiếu, giấy tờ xe ô tô,… (nếu có).

Để xin visa đi Ba Lan ngắn hạn, hãy dùng mẫu tờ khai visa cho khối Schengen. (Ảnh: Internet)

Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp:

Việc cung cấp các giấy tờ chứng minh nghề nghiệp sẽ là bằng chứng củng cố thêm cho mối ràng buộc của bạn ở Việt Nam, từ đó, giúp tăng khả năng đậu visa đi Ba Lan. 

Tùy thuộc vào công việc hiện tại mà bạn sẽ cần chuẩn bị các loại chứng minh nghề nghiệp khác nhau. Cụ thể như sau:

🔹 Là người lao động, công nhân viên chức: Hợp đồng lao động dài hạn hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ, bảng lương trong vòng 3 tháng gần nhất được công ty đóng dấu xác nhận, đơn xin nghỉ phép đi Ba Lan có sự đồng ý của công ty/cơ quan quản lý.

🔹 Là chủ công ty: Giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy xác nhận nộp thuế đầy đủ và bản sao tài khoản ngân hàng của công ty trong 3 tháng gần nhất.

🔹 Là học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, bảng điểm, đơn xin nghỉ học để đi Ba Lan được nhà trường xác nhận. Riêng học sinh dưới 14 tuổi thì cần có thêm giấy xác nhận của cha mẹ/người giám hộ hợp pháp.

🔹 Là người đã nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu, sổ hưu trí, thẻ lĩnh lương hưu có xác nhận của địa phương.

Lịch trình chuyến đi:

Các giấy tờ xác định lịch trình chuyến đi là một phần bắt buộc trong hồ sơ xin visa đi Ba Lan. Nó sẽ giúp chính phủ Ba Lan biết được kế hoạch tham quan, thời gian nhập cảnh và trở về của bạn. Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm có:

🔹 Giấy tờ xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi

🔹 Giấy xác nhận booking nơi lưu trú

🔹 Lịch trình của chuyến đi (các địa điểm sẽ du lịch, thời gian tham quan,…)

🔹 Bảo hiểm du lịch sử dụng được trên toàn bộ lãnh thổ các nước Schengen, có giá trị tối thiểu là 30.000 Euro (khoảng 770 triệu đồng).

*Lưu ý quan trọng: Tất cả các giấy tờ tiếng Việt đều phải được dịch sang tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh và công chứng.

Ba Lan là một trong những điểm du lịch nổi tiếng tại Châu Âu. (Ảnh: Internet)

ĐỊA CHỈ LÀM VISA ĐI BA LAN

Trước khi nộp hồ sơ xin visa Ba Lan, bạn phải đăng ký thông tin trên trang web: www.e-konsulat.gov.pl (hoàn toàn miễn phí) và đặt lịch hẹn với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Ba Lan nhưng không được sớm hơn 3 tháng so với ngày khởi hành dự kiến. Sau đó, bạn có thể nộp hồ sơ ở một trong 2 địa chỉ sau:

Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội: 

📍 Địa chỉ: Số 3, Phố Chùa Một Cột, Phường Điện Bàn, Quận Ba Đình

📍 Thời gian nhận hồ sơ: 8h30 – 11h45 các ngày thứ hai, thứ tư và thứ năm 

📍 Thời gian trả visa:  9h – 11h ngày thứ sáu hàng tuần

Tổng lãnh sự quán Ba Lan tại TP Hồ Chí Minh:

📍 Địa chỉ: Tầng 11, trung tâm Saigon Centre, 65 Đường Lê Lợi, Phường Bến Nghé, Quận 1

📍 Thời gian nhận hồ sơ: 8h30 - 11h45 các ngày từ thứ hai đến thứ năm

📍 Thời gian trả visa: 15h30 - 16h20 vào các ngày từ thứ hai đến thứ năm; 8h - 12h vào ngày thứ sáu

LỆ PHÍ XIN VISA ĐI BA LAN BAO NHIÊU?

Mức lệ phí xin visa Ba Lan là 80 Euro và 35 Euro đối với trẻ em từ 6 - 12 tuổi. Lưu ý, đương đơn phải nộp lệ phí trực tiếp cho Cơ quan lãnh sự và xác nhận bằng hóa đơn. Dù có đậu visa hay không thì khoản tiền này vẫn sẽ không được hoàn trả lại.

Ngoài lệ phí xét duyệt hồ sơ, phía Đại sứ quán/ Lãnh sự Ban Lan cũng cung cấp thêm các dịch vụ khác giúp hỗ trợ đương đơn trong quá trình xin visa với mức phí như: Phí chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật giấy tờ, xử lý và hoàn thiện bộ hồ sơ làm visa,...

Lệ phí xin visa Ba Lan không được hoàn trả nếu visa bị từ chối. (Ảnh: Internet)

THỜI GIAN XÉT DUYỆT HỒ SƠ XIN VISA BA LAN

Trung bình mỗi ngày, Lãnh sự/ Đại sứ quán Ba Lan sẽ chỉ tiếp nhận xét duyệt và phỏng vấn khoảng 15 hồ sơ (tầm 10 - 12 hồ sơ vào buổi sáng và 3 - 5 hồ sơ vào buổi chiều). Do đó, bạn cần sắp xếp thời gian đến thật sớm trước giờ hẹn để đảm bảo hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ trong ngày.

Sau khi nộp lệ phí xin visa đi Ba Lan xong, bạn sẽ nhận được hóa đơn cùng với giấy hẹn trả kết quả. Thông thường thì thời gian xét duyệt visa sẽ kéo dài từ 2-3 tuần, tùy loại visa bạn muốn xin và độ đáng tin cậy, chính xác của hồ sơ mà bạn cung cấp. Ví dụ, với visa quốc gia Ba Lan, sẽ mất khoảng 3 tuần để xét duyệt; còn visa Schengen thì tốn khoảng 2 tuần.

LƯU Ý CẦN BIẾT KHI XIN VISA ĐI BA LAN

Để xin visa du lịch Ba Lan thành công, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

➤ Bạn nên xin visa tối thiểu trước 1 tháng so với ngày khởi hành để chủ động trong kế hoạch đi và tránh ảnh hưởng công việc.

➤ Trước khi xin visa đi Ba Lan, bạn nên đi du lịch ở các nước phát triển trước để tăng tỷ lệ đỗ visa.

➤ Tất cả thông tin trong hồ sơ phải minh bạch và rõ ràng.

➤ Lãnh sự Ba Lan chỉ nhận hồ sơ vào một số ngày trong tuần và 1 lần chỉ nhận khoảng 12 hồ sơ. Do đó, để sớm có visa Ba Lan, bạn cần đặt lịch hẹn càng sớm càng tốt và hồ sơ phải thật đầy đủ, chính xác ngay trong lần nộp đầu tiên.

➤ Mặc dù đã đặt lịch hẹn nhưng khi xin visa Ba Lan, đương đơn vẫn cần phải đến sớm để xếp hàng.

➤ Tờ khai xin visa Ba Lan bắt buộc phải được hoàn thành trực tuyến và có mã vạch. Nếu bạn in tờ khai ra và điền thông tin bằng tay sẽ ko được chấp nhận.

Visa Schengen mang đến cho bạn nhiều quyền lợi hấp dẫn. (Ảnh: VNBK)

SỬ DỤNG DỊCH VỤ XIN VISA BA LAN CỦA VIETNAM BOOKING 

Thủ tục xin visa đi Ba Lan có rất nhiều quy định khắt khe, phức tạp, từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến đặt lịch hẹn, nộp giấy tờ,.. Do đó, để tiết kiệm công sức và thời gian, tốt nhất, bạn nên sử dụng dịch vụ làm visa Ba Lan trọn gói, uy tín của Vietnam Booking. Với hơn 13 năm kinh nghiệm và sự tận tâm của mình, chúng tôi tự tin sẽ giúp bạn hoàn thành hồ sơ nhanh chóng, chuẩn xác và nộp đơn dễ dàng.

Để nâng cao tỷ lệ đậu hồ sơ xin visa đi Ba Lan, hãy liên hệ ngay với Vietnam Booking qua đường dây nóng số  hotline: 1900 3498 ngay hôm nay. Mọi vướng mắc của bạn về thị thực Ba Lan sẽ được giải đáp hiệu quả nhất.