Hướng dẫn đăng ký đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online tại nhà [Cập nhật mới]

Hiện nay nhu cầu nhập cảnh vào Hàn Quốc của công dân Việt Nam ngày càng nhiều. Chính điều này đã tạo nên sự quá tải lượng nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc tại Việt Nam. Do đó, bắt đầu ngày 02/05/2019 trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (được gọi tắt là KVAC – Korean Visa Application Center) ra một quy định bắt buộc người dân có nhu cầu xin visa cần phải đăng ký lịch hẹn xin visa Hàn Quốc online. Đừng lo lắng nếu bạn chưa biết về việc này, trong bài viết sau đây của Vietnam Booking sẽ cung cấp đến bạn cách đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online và những lưu ý quan trọng.

Tầm quan trọng của việc đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc

Việc đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc trước khi đến nộp hồ sơ là một bước vô cùng quan trọng và cần thiết. Đây là quy định bắt buộc của Lãnh sự quán Hàn Quốc nhằm đảm bảo quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

Tại sao lại quan trọng?

• Tránh tình trạng quá tải: Việc đặt lịch hẹn giúp phân bổ lượng người đến nộp hồ sơ đều đặn trong mỗi ngày, tránh tình trạng quá đông, chờ đợi lâu. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho cả người xin visa và nhân viên làm việc tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
• Quản lý hồ sơ hiệu quả: Khi đã có lịch hẹn, hồ sơ của bạn sẽ được chuẩn bị sẵn sàng trước khi đến. Điều này giúp quá trình kiểm tra hồ sơ diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.
• Bảo đảm chất lượng dịch vụ: Khi số lượng người đến nộp hồ sơ được kiểm soát, nhân viên Trung tâm Visa có thể dành nhiều thời gian hơn để giải đáp thắc mắc và hỗ trợ từng hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.

Lợi ích của việc đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc.

Hướng dẫn quy trình đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc

Hiện nay, có hai phương thức phổ biến để bạn lên lịch hẹn xin visa Hàn Quốc.

Cách 1: Thông qua Trung tâm Visa Hàn Quốc (KVAC).

• Tại Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/ (áp dụng cho công dân cư trú từ Quảng Trị trở ra Bắc).
• Tại Hồ Chí Minh: https://visaforkorea-hc.com/ (áp dụng cho công dân cư trú từ Bình Định trở vào Nam).

Cách 2: Qua Cổng thông tin Hàn Quốc tại địa chỉ https://www.g4k.go.kr/en/main.do (dành riêng cho cư dân Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam và Quảng Ngãi).

Hãy cùng Vietnam Booking khám phá chi tiết quy trình đặt lịch hẹn trên cả hai hệ thống này.

Đặt lịch hẹn tại Trung tâm Visa Hàn Quốc - KVAC

Hướng dẫn chi tiết quy trình đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc tại Trung tâm Visa Hàn Quốc (KVAC):

Bước 1: Truy cập và chọn trung tâm: Đầu tiên, quý khách vui lòng truy cập vào trang web chính thức của KVAC: https://www.visaforkorea-hc.com/. Tại đây, quý khách lựa chọn trung tâm visa phù hợp với địa điểm cư trú và mục đích xin visa. Sau đó, nhấn vào mục “Đăng ký lịch hẹn” để bắt đầu quá trình.

Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị lịch hẹn khả dụng. Quý khách vui lòng chọn khung giờ phù hợp với kế hoạch của mình.

Bước 3: Quý khách điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân theo yêu cầu của hệ thống. Đặc biệt lưu ý đến định dạng ngày tháng (năm/tháng/ngày). Sau khi điền xong số điện thoại, quý khách chọn “Nhận số xác nhận” để hệ thống gửi mã OTP về điện thoại.

Bước 4: Quý khách nhập mã OTP vừa nhận được vào ô tương ứng và nhấn “Xác nhận”. Sau khi xác nhận thành công hiện lên dòng thông báo "Hoàn thành xác thực".

Bước 5: Quý khách đọc kỹ và tích đồng ý 3 ô thông tin ở mục "Đồng ý sử dụng đặt hẹn trước" để xác nhận theo các điều khoản sử dụng dịch vụ đặt lịch hẹn trực tuyến.

Bước 6: Hoàn tất và in giấy hẹn: Sau khi hoàn tất các bước trên, hệ thống sẽ hiển thị thông tin lịch hẹn. Quý khách vui lòng in giấy hẹn visa Hàn Quốc này và mang theo khi đến trung tâm visa để làm thủ tục.

Thông tin địa chỉ trung tâm visa:

• Tại Hà Nội: Tầng 12, Discovery Complex, số 302 Đường Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Tp. Hà Nội.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: số 253 Đường Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

*Lưu ý: Muốn xem lại lịch hẹn, bạn chỉ cần vào mục "Kiểm tra lịch hẹn", nhập tên và số điện thoại đã đăng ký là xong.

Quy trình 6 bước đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online tại Trung tâm Visa Hàn Quốc - KVAC

Hướng dẫn đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc tại OKP

Quy trình đăng ký lịch hẹn visa online Hàn Quốc theo quy định Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, hãy truy cập vào trang web theo địa chỉ https://www.g4k.go.kr/biz/main/main.do. Tại đây, bạn chọn mục “Reservation to visit a diplomatic mission” để bắt đầu quá trình đặt lịch.

Bước 2: Đọc kỹ thông tin, sau đó nhấp vào ô "Make a reservation".

Bước 3: Điền tên tiếng Anh trên passport của người xin visa vào ô "Enter name as shown on your passport".

Bước 4: Điền địa chỉ email sẽ nhận mail xác nhận đặt lịch vào ô thông tin "E-mail", sau đó bấm chọn "Send Verification number" (mã số xác nhận qua email có thể mất khoảng từ 3 - 5 phút).

Bước 5: Nhập chính xác 5 chữ số mà bạn vừa nhận được qua email vào ô "Verification Number" rồi chọn đăng nhập "Login".

Bước 6: Tại mục "Select", hãy chọn "Vietnam (+84)". Tiếp theo, điền số điện thoại của người xin visa vào ô "Enter the numbers only" Cuối cùng, nhập mã xác nhận "Enter the captcha".

Bước 7: Tại mục “Select a Diplomatic Mission” tiến hành điền các thông tin dưới như sau:

• “Select a Region” bấm chọn “Southwest Asian and Pacific”.
• “Select a Nation” bấm chọn “VIETNAM”.
• “Select a Consulate General” bấm chọn “Consulate General of the Republic of Korea in Danang”.

Sau khi hoàn thành bạn bấm Next.

Bước 8: Ở mục "Select the date and time"

• Nếu tự nộp hồ sơ: Hãy chọn mục "VISA (Individual Application)", sau đó lựa chọn cụ thể loại visa bạn muốn đăng ký.
• Nếu ủy quyền cho công ty du lịch: Vui lòng chọn mục "VISA (Travel Agency)" và tiếp tục chọn loại visa muốn đăng ký.
• Trong trường hợp loại visa bạn cần không có trong các tùy chọn: Hãy chọn mục "Tất cả các loại visa còn lại (All the Rest of VISA)".

Bước 9: Bạn chọn ngày và giờ mong muốn để đến đăng ký. Xác nhận lại thông tin về ngày giờ và loại visa tại mục “Visit date and time” rồi nhấn “Next’” để tiếp tục.

Bước 10: Tại mục “Reservation to Visit a Diplomatic Mission”, bạn có thể in “giấy xác nhận lịch hẹn” hoặc kiểm tra email thông báo đã đặt lịch thành công. Nhớ in bản xác nhận này để mang theo khi nộp hồ sơ.

*Lưu ý: Trong trường hợp muốn đổi giờ, bạn hãy hủy lịch (Cancel) và làm lại các bước đặt lịch từ đầu.

Hướng dẫn đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc trên trang OKP mới nhất.

Các lưu ý khi đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc

Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc sẽ chỉ mở đặt lịch hẹn cho diện xin visa Hàn Quốc 5 năm online hẹn trước khoảng 2 tháng. Bạn sẽ gặp tình trạng hết chỗ trống trong vòng 2 tháng tới nếu như bạn không thể đặt được lịch hẹn. Chính vì vậy, bạn sẽ phải cập nhật KVAC liên tục trong trường hợp nếu muốn đặt được lịch hẹn visa cho mình.

Bạn không thể đăng ký lịch hẹn visa Hàn Quốc nhiều lần cho cùng một cá nhân. Trong trường hợp bạn muốn đăng ký cho tất cả thành viên trong gia đình bạn thì bạn chỉ được đăng ký tối đa 3 người. Khi đến nộp hồ sơ bạn cần phải mang theo giấy tờ quan hệ nhân thân cũng như là một số giấy tờ liên quan.

Nếu như bạn sử dụng cùng 1 số điện thoại nhiều lần cho việc đăng ký, việc đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc của bạn có khả năng có thể sẽ bị từ chối. Bạn sẽ phải nộp kèm Giấy đặt lịch hẹn visa online khi đến Đại sứ quán để nộp hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc.

>>> Xem thêm: Tra cứu kết quả visa Hàn Quốc

Những lưu ý khi đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc

Dịch vụ đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc uy tín

Dịch vụ làm visa Hàn Quốc uy tín Vietnam Booking là lựa chọn hàng đầu hiện nay. Công ty cung cấp cho khách hàng các giải pháp liên quan đến visa, bao gồm đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc. 

Với đội ngũ chuyên nghiệp, am hiểu các quy trình, thủ tục xin visa Hàn Quốc bạn hoàn toàn có thể an tâm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ nhanh chóng và hiệu quả với chi phí hợp lý nhất.

Dịch vụ đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc uy tín của Vietnam Booking

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá chi tiết, qua các hình thức sau đây nhé:

📲 Hotline: 1900 3498 

📲 Tổng đài hỗ trợ gọi từ nước ngoài về Việt Nam: +8428 7303 6167

📌 Thành phố Hồ Chí Minh:

• 164 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

• 190-192 Trần Quý, Phường 6, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh.

📌 Đà Nẵng: 12 Phạm Phú Thứ, Hải Châu 1, Hải Châu, Đà Nẵng.

📌 Hà Nội: 30 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Trên đây là các bước đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc dành cho bạn. Nếu bạn cần biết thêm cách làm visa du lịch, thăm thân,... có thể liên hệ với Vietnam Booking qua  1900 3498 để được hướng dẫn nhanh chóng. Chúc bạn sẽ có hành trình đến Hàn Quốc suôn sẻ nhé!