Kinh nghiệm xin visa công tác Hàn Quốc mới nhất

Tìm hiểu thủ tục làm visa đi Hàn Quốc công tác là yêu cầu tất yếu nếu bạn muốn tự xin thị thực đến công tác tại xứ sở kim chi. Hãy cũng tìm hiểu quy trình chuẩn bị hồ sơ, các hạng mục giấy tờ cần thiết để chuẩn bị thật tốt hành trang cho chuyến xin visa công tác Hàn Quốc sắp tới nhé!

Đi Hàn Quốc công tác xin visa dạng nào?

Công dân mang quốc tịch Việt Nam khi sang Hàn Quốc giao thương, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường hay làm các mục đích thương mại ngắn hạn sẽ được Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc cấp visa thương mại Hàn Quốc C3-4, visa công tác (C-3-6) hoặc visa thương mại ngắn hạn (C-2).

Visa công tác Hàn Quốc ngắn hạn thường có thời hạn lưu trú từ 15 đến 30 ngày, tùy vào độ mạnh yếu của hồ sơ và nhu cầu về số ngày công tác của đương đơn. Nếu thường xuyên đi công tác tại xứ sở kim chi, bạn sẽ được cấp visa công tác Hàn Quốc nhập cảnh nhiều lần với thời hạn lên đến 90 ngày.

Hàn Quốc có tốc độ phát triển đáng ngưỡng mộ tại Châu Á. (Ảnh: Internet)

Thủ tục làm visa công tác Hàn Quốc

Để xin visa Hàn Quốc công tác, trước tiên, đương đơn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm các giấy tờ theo quy định của cơ quan thẩm quyền. Một bộ hồ sơ xin visa càng chỉnh chu thì khả năng đậu sẽ càng cao, ngược lại hồ sơ xin visa Hàn Quốc không đáp ứng yêu cầu, bạn có thể bị từ chối visa hoặc bị yêu cầu đến phỏng vấn.

1. Chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc

*Lưu ý: Hồ sơ xin visa Hàn Quốc tất cả làm theo khuôn A4. Các giấy tờ ngoài bản tiếng Việt nên dịch thuật sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.

2. Đặt lịch hẹn online và nộp hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc

Khi đã hoàn thiện hồ sơ, bạn tiến hành đặt lịch hẹn online trên website của trung tâm thị thực KVAC (Korea Visa Application Center – KVAC). Địa chỉ đặt lịch hẹn xin visa công tác Hàn Quốc cũng sẽ khác nhau tùy vào hộ khẩu lưu trú của đương đơn. Cụ thể, nếu ai có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc sẽ nộp hồ sơ tại Hà Nội. Ngược lại, cá nhân có hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào Nam sẽ nộp hồ sơ tại TP. Hồ Chí Minh, cụ thể:

• Nộp hồ sơ tại Hà Nội, bạn đặt hẹn tại: https://www.visaforkorea-vt.com/ 
• Nộp hồ sơ tại Tp Hồ Chí Minh, bạn đặt hẹn: https://www.visaforkorea-hc.com/

Đặt hẹn thành công, bạn in giấy hẹn ra, kẹp vào cùng hồ sơ xin visa Hàn Quốc và mang đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Hàn Quốc KVAC để nộp hồ sơ và làm các thủ tục xin cấp visa công tác Hàn. Địa chỉ nộp hồ sơ cụ thể:

KVAC tại Hà Nội: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, 302 đường Cầu Giấy, Quận Cầu Giấy

🔹 Thời gian nộp hồ sơ:

• Cá nhân: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
• Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
• Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định

🔹 Thời gian trả kết quả:

• Đối với cá nhân: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
• Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (ngày thường)

*Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định

KVAC tại Tp Hồ Chí Minh (cơ sở 1): Tầng 16, tòa Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Quận 1

**Tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch, công tác, bao gồm single entry và multiple entry. Cơ sở này bắt buộc đương đơn đặt lịch hẹn trước trên website.

🔹 Thời gian nhận hồ sơ:

• Đối với cá nhân: 08:30 – 16:00
• Công ty dịch vụ : 08:30 – 15:30 (ngày thường)

🔹 Thời gian trả kết quả:

• Đối với cá nhân: 11:00 – 17:00
• Công ty dịch vụ: 11:00 – 17:00

KVAC tại Tp Hồ Chí Minh (cơ sở 2): 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

** Tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc thăm thân, kết hôn và du học. Trung tâm thị thực KVAC cơ sở 2 không bắt buộc đương đặt đặt lịch hẹn, tuy nhiên bạn nên đặt lịch hẹn trước để không bị giới hạn số lượng về hồ sơ.

🔹 Thời gian nhận hồ sơ:

• Cá nhân : 08:30 – 15:00 (ngày thường)
• Công ty dịch vụ: không nhận

🔹 Thời gian trả kết quả:

• Cá nhân: 13:00 – 17:00 (ngày thường)
• Công ty dịch vụ: không 

*Lưu ý: Khi xin visa công tác Hàn Quốc, nếu không có giấy ủy quyền cho người thân hoặc đại lý du lịch nộp thay, bạn cần phải tự mình đi nộp.

Nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC. (Ảnh: Internet)

Xem thêm: Kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc

3. Thời gian trả kết quả visa công tác Hàn Quốc

Hiện tại, kết quả visa công tác Hàn Quốc thường sẽ có sau khoảng 28 ngày, kể từ ngày nộp hồ sơ. Thời gian xét duyệt visa công tác Hàn Quốc lâu hơn so với visa du lịch.

Đặc biệt, nếu hồ sơ còn thiếu giấy tờ hoặc các giấy tờ chưa chuẩn xác, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung. Lúc này, thời gian xét duyệt visa sẽ kéo dài lâu hơn so với quy định. Khi đi lấy kết quả visa, bạn mang theo giấy hẹn và giấy tờ nhân thân đến nơi đã nộp hồ sơ để nhận kết quả.

*Lưu ý: Những hồ sơ đã bị từ chối phải đến lấy lại hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày thông báo kết quả.

Lệ phí xin visa công tác Hàn Quốc mới nhất

Lệ phí xin visa Hàn Quốc chênh lệch khác nhau tùy vào thời hạn visa mà bạn xin. Hiện tại, phí làm visa công tác Hàn Quốc từ Đại sứ quán như sau:

📍 Xin visa dưới 90 ngày: 20 USD

📍 Xin visa đi một lần trên 90 ngày: 50 USD

📍 Xin visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng: 60 USD

📍 Xin visa Hàn Quốc nhiều lần: 80 USD.

📍 Phí nộp hồ sơ cho trung tâm tiếp nhận thị thực visa Hàn Quốc tại KVAC là 390.000 VND/ bộ hồ sơ.

Về lệ phí làm visa công tác Hàn Quốc, trung tâm thị thực KVAC sẽ không hoàn lại lệ phí visa kể cả trường hợp bạn bị từ chối cấp thị thực. Trong trường hợp đăng ký xin visa nhiều lần nhưng chỉ được cấp visa một lần, bạn cũng không được hoàn lại tiền lệ phí visa chênh lệch.

Visa khách doanh nghiệp diện bảo lãnh​ đi Hàn Quốc. (Ảnh: Internet)

Những lưu ý khi xin visa công tác Hàn Quốc

Công dân Việt Nam nếu thuộc một trong những trường hợp dưới đây sẽ được miễn visa công tác Hàn Quốc. Tức là bạn không cần làm hồ sơ xin visa công tác tại xứ sở kim chi.

🔸 Là công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ sẽ được miễn visa công tác Hàn Quốc với thời gian lưu trú lên đến 90 ngày.

🔸 Người đã nhập cảnh vào Hàn Quốc 4 lần trong 2 năm gần nhất, lần thứ 5 trở đi sẽ được miễn visa khi muốn nhập cảnh Hàn Quốc.

Thủ tục xin visa đi Hàn Quốc công tác thường không cần phỏng vấn. Một số trường hợp cần xét duyệt hồ sơ lâu hơn bình thường hoặc hồ sơ không tường minh, bạn sẽ được gọi lên để phỏng vấn hoặc bổ sung các giấy tờ nào đó.

Với hồ sơ xin visa Hàn Quốc công tác, thư mời của doanh nghiệp bên phía Hàn Quốc được xem là hạng mục quan trọng nhất. Tuy nhiên, không ít trường hợp có thư mời từ phía đối tác nhưng không thể tự xin visa bởi không đáp ứng đầy đủ hồ sơ mà Đại sứ quán yêu cầu. Như vậy, để chắc chắn xin thành công visa Hàn Quốc, tốt nhất bạn nên tìm đến dịch vụ làm visa uy tín.

>>> Xem thêm: Các loại visa Hàn Quốc phổ biến - Quyền lợi và Thời hạn lưu trú

Làm visa công tác Hàn Quốc đơn giản cùng Vietnam Booking

Nếu bạn không có thời gian tìm hiểu thủ tục xin visa đi Hàn Quốc công tác, không có tài chính mạnh hoặc băn khoăn không biết bắt đầu xin visa công tác từ đâu, Đừng lo lắng, hãy liên hệ dịch vụ làm visa Hàn Quốc uy tín, chuyên nghiệp của Vietnam Booking.

Vietnam Booking - Công ty chuyên dịch vụ làm visa Hàn Quốc có hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thị thực. Bên cạnh đó, chúng tôi còn sở hữu đội ngũ chuyên gia tư vấn visa giàu kinh nghiệm và có văn phòng phân bố ở 3 miền đất nước.

Bằng sự lành nghề, tận tâm và chuyên nghiệp, Vietnam Booking cam đoan sẽ hỗ trợ bạn xin thành công visa công tác Hàn Quốc với mức phí hợp lý cho một dịch vụ chất lượng. Mọi thắc mắc về thủ tục làm visa Hàn Quốc, liên hệ tổng đài tư vấn miễn phí 24/7 qua số  hotline: 1900 3498 để được tư vấn và giải đáp kịp thời.