Dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Với mong muốn hỗ trợ người nước ngoài thuận lợi nhập cảnh vào Việt Nam an toàn, nhanh chóng, Vietnam Booking cung cấp dịch vụ làm công văn nhập cảnh trọn gói, tiết kiệm. Sự uy tín và trách nhiệm luôn là ưu tiên hàng đầu giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Trong bài viết này, ngoài thông tin chi tiết về dịch vụ, Vietnam Booking còn chia sẻ các mẫu công văn nhập cảnh - Văn bản thông báo cho Cục quản lý xuất nhập cảnh với mục đích xin xét duyệt cho người ngoại quốc được thông quan vào Việt Nam. Cụ thể như thế nào, hãy cùng Vietnam Booking tìm hiểu nhé!

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh Việt Nam hay còn gọi công văn chấp thuận visa hoặc thư mời nhập cảnh Việt Nam. Công văn nhập cảnh do Cục quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận, cho phép một doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam với các mục đích du lịch, công tác, thăm thân, lao động, thương mại, đầu tư. Nói một cách ngắn gọn thì công văn nhập cảnh là văn bản đồng ý cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Văn bản này do Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp.

Công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài.

Khi đã có công văn nhập cảnh, người nước ngoài dễ dàng được cấp visa Việt Nam ngay tại cửa khẩu là các sân bay quốc tế của Việt Nam (sân bay Nội Bài, sân bay Tân Sơn Nhất) hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước sở tại (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam).

Để được bảo lãnh xin công văn nhập cảnh, bạn cần liên hệ một doanh nghiệp, công ty hỗ trợ, đơn cử như Vietnam Booking. Tại đây, công văn nhập cảnh sẽ được xét duyệt một cách nhanh chóng nhất.

Đối tượng được xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Thay vì xin visa Việt Nam, những trường hợp dưới đây được làm thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài và dán visa ở các sân bay quốc tế của Việt Nam:

♦ Người nước ngoài đến từ nước không có cơ quan thẩm cấp visa Việt Nam.

♦ Trước khi đến Việt Nam phải đi qua nhiều nước.

♦ Đương đơn vào Việt Nam tham quan, du lịch theo chương trình do doanh nghiệp lữ hành quốc tế tại Việt Nam tổ chức.

♦ Thuyền viên nước ngoài đang ở trên tàu đậu tại cảng biển Việt Nam có nhu cầu xuất cảnh qua cửa khẩu nước khác.

♦ Người nước ngoài đến Việt Nam dự tang lễ thân nhân hoặc người thân đang ốm nặng.

♦ Nhập cảnh Việt Nam để tham gia xử lý sự cố khẩn cấp, cứu hộ, cứu nạn, phòng chống thiên tai hoặc vì một vài lý do đặc biệt theo đề nghị của cơ quan thẩm quyền Việt Nam.

♦ Ngoài ra, một số đối tượng người nước ngoài khác như chuyên gia, nhà đầu tư, thân nhân của người nước ngoài,... cũng được hỗ trợ xin công văn nhập cảnh Việt Nam.

Điều kiện xin công văn nhập cảnh Việt Nam giai đoạn Covid

1. Điều kiện xin cấp công văn nhập cảnh giai đoạn Covid-19

Trước diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid-19, cơ quan thẩm quyền yêu cầu người nước ngoài khi xin công văn nhập cảnh Việt Nam cần thỏa mãn các điều kiện dưới đây:

❖ Có công ty/ doanh nghiệp đủ điều kiện pháp lý tại Việt Nam bảo lãnh;

❖ Đảm bảo đầy đủ các điều kiện về y tế theo quy định của Việt Nam;

❖ Không nằm trong danh sách những đối tượng bị tạm thời dừng cấp phép nhập cảnh do đến từ quốc gia có dịch bệnh phức tạp.

2. Các trường hợp chưa cho phép nhập cảnh trong mùa dịch

• Không xuất trình được các giấy tờ nhập cảnh theo yêu cầu;
• Đến từ quốc gia có dịch bệnh đang diễn biến căng thẳng;
• Người nước ngoài đến Việt Nam với mục đích du lịch;
• Không thuộc đối tượng được ưu tiên nhập cảnh Việt Nam trong thời kỳ dịch bệnh.

Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài

Quy trình xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài khá phức tạp. Theo đó, đương đơn ngoại quốc khi làm thủ tục xin cấp công văn nhập cảnh cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Công ty, doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài chuẩn bị các giấy tờ để xin cấp văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài. Ban quản lý Khu công nghiệp hoặc Sở Lao động Thương binh & Xã hội (tại tỉnh nơi có công ty bảo lãnh đóng trụ sở) là địa chỉ xét cấp văn bản này.

>>> Đừng bỏ lỡ: Dịch vụ làm công văn nhập cảnh theo đoàn

Mẫu công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.

Bước 2: Xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Để xin công văn nhập cảnh Việt Nam, cả người nước ngoài và công ty bảo lãnh đều phải chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền. Hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, bạn mang đến nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh theo địa chỉ:

• Cục xuất nhập cảnh Hà Nội: 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
• Cục xuất nhập cảnh TP HCM: Số 333 – 337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh

Bước 3: Thông báo cho các cơ quan liên quan

Sau khi có công văn nhập cảnh, công ty bảo lãnh cần thông báo cho Sở Y tế và các cơ quan liên quan để chuẩn bị mọi thủ tục sẵn sàng cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam theo đúng thời hạn in trên công văn nhập cảnh. Cuối cùng, chuyên gia nước ngoài tiến hành nhập cảnh vào Việt Nam theo đúng quy trình.

Những điều cần biết khi làm công văn nhập cảnh Việt Nam

1. Các mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

Có 2 mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài, gồm mẫu đơn NA2 và mẫu đơn N2. Mỗi loại đơn mang một vai trò khác nhau.

Mẫu NA2: Là mẫu công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam. Mẫu NA2 còn được gọi là mẫu công văn giải trình với cục xuất nhập cảnh đề nghị kiểm tra, xét duyệt nhân sự người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam. Mẫu đơn này do doanh nghiệp gửi cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an kèm hồ sơ pháp nhân của công ty. Đơn NA2 được ban hành kèm thông tư số 04/2015/TT-BCA vào ngày 05 tháng 01 năm 2015. Công văn quy định các mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Mẫu N2 cục quản lý xuất nhập cảnh: Là văn bản thông báo cho Cục quản lý xuất nhập cảnh, đề nghị xét duyệt cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Mẫu đơn này do công ty bảo lãnh gửi kèm hồ sơ pháp nhân của công ty.

Mẫu đơn N2 xin nhập cảnh cho người nước ngoài.

2. Các loại công văn nhập cảnh Việt Nam

Tùy vào mục đích nhập cảnh, nơi nhận visa và thời hạn visa mà công văn nhập cảnh cũng có nhiều cách khác nhau để phân loại, cụ thể:

Công văn nhập cảnh phân loại theo mục đích:

• Công văn nhập cảnh du lịch
• Công văn nhập cảnh lao động
• Công văn nhập cảnh đầu tư
• Công văn nhập cảnh thương mại
• Công văn nhập cảnh thăm thân
• Công văn nhập cảnh cho học sinh, sinh viên quốc tế,...

Công văn nhập cảnh phân loại theo địa điểm nhận visa:

• Cửa khẩu hàng không quốc tế
• Cửa khẩu đường bộ
• Cửa khẩu đường thủy 
• Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài.

Công văn nhập cảnh phân loại theo thời hạn và số lần nhập cảnh:

• Công văn nhập cảnh 1 tháng một lần
• Công văn nhập cảnh 3 tháng một lần/ nhiều lần
• Công văn nhập cảnh 6 tháng nhiều lần
• Công văn nhập cảnh 1 năm nhiều lần…

Để xin được công văn nhập cảnh cho người nước ngoài thì công ty, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài phải đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để làm thủ tục bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh. Tuy nhiên, quy trình này lại không hề đơn giản.

Người nước ngoài cần chuẩn bị rất nhiều giấy tờ để xin công văn nhập cảnh.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh tại TPHCM, HÀ NỘI 

Không chỉ người nước ngoài xin công văn nhập cảnh Việt Nam tại Hà Nội hay TP Hồ Chí Minh mà tất cả đối tượng là người ngoại quốc khi có nhu cầu xin công văn nhập cảnh Việt Nam đều phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ với các giấy tờ sau:

✍ Lưu ý: Các yêu cầu về hồ sơ, thủ tục bảo lãnh cho người nước ngoài đã trở nên khắt khe và phức tạp hơn rất nhiều so với thời điểm trước đó. Vì vậy, để nhập cảnh vào Việt Nam thuận lợi, doanh nghiệp mời/ bảo lãnh người nước ngoài cần phải chuẩn bị nhiều giấy tờ và thực hiện nhiều công đoạn hơn để đảm bảo đúng quy trình theo quy định. Nếu có thiếu sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, bạn sẽ bị từ chối cấp công văn nhập cảnh ngay. Đây là lý do mà chúng tôi khuyến khích bạn sử dụng dịch vụ làm công văn nhập cảnh để được hỗ trợ trọn gói từ A-Z, tăng tỉ lệ đậu cao nhất.

Địa chỉ xét duyệt hồ sơ xin công văn nhập cảnh

Cục quản lý xuất nhập cảnh là cơ quan tiếp nhận và xét cấp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Tùy vào địa chỉ công ty bảo lãnh mà bạn nộp hồ sơ theo đúng khu vực tương ứng:

• Cục xuất nhập cảnh Hà Nội: 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
• Cục xuất nhập cảnh TP HCM: Số 333 – 337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh

Lệ phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam

*Lưu ý: Lệ phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam có thể thay đổi tùy vào từng trường hợp hồ sơ và quốc tịch của người nước ngoài, cũng như thay đổi theo quy định của cơ quan thẩm quyền tại thời điểm nộp hồ sơ.

Thời gian nhận kết quả công văn nhập cảnh Việt Nam

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam sẽ kéo dài trong khoảng từ 4 đến 6 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ. Đặc biệt, bạn cũng có thể xin công văn nhập cảnh khẩn thông qua dịch vụ công văn nhập cảnh gấp của Vietnam Booking.

 Những rắc rối khi tự xin công văn nhập cảnh

✘ Gặp khó khăn khi liên hệ với Cục quản lý xuất nhập cảnh;

✘ Mất nhiều thời gian di chuyển, tìm hiểu luật, thủ tục;

✘ Không biết làm thế nào để mẫu công văn xin nhập cảnh được chấp thuận;

✘ Không biết quy trình xin công văn nhập cảnh hiện tại ra làm sao;

✘ Không biết bắt đầu từ đâu khi mỗi trường hợp lại yêu cầu cách xin công văn khác nhau;

✘ Tốn chi phí do đi lại nhiều lần và liên tục sửa đổi giấy tờ, hồ sơ.

Thay vì tự mình xin công văn nhập cảnh, bạn nên liên hệ Vietnam Booking - dịch vụ làm công văn nhập cảnh uy tín để được hỗ trợ trọn vẹn, chu đáo nhất.

Sử dụng dịch vụ làm công văn nhập cảnh của Vietnam Booking, người nước ngoài dễ dàng nhận được visa Việt Nam.

Xem thêm: Dịch vụ làm công văn nhập cảnh khẩn

 Dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam uy tín - Vietnam Booking

Vietnam Booking với kinh nghiệm trên 12 năm trong lĩnh vực xin visa, dịch vụ làm công văn nhập cảnh, bao gồm cả công văn nhập cảnh khẩn,... Đặc biệt, sở hữu đội ngũ chuyên viên visa chuyên nghiệp, nhiệt tình, được đào tạo bài bản, khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, quy trình xin công văn nhập cảnh của bạn sẽ được rút gọn và có kết quả trong thời gian ngắn nhất. Hơn nữa, phí dịch vụ xin công văn nhập cảnh tại Vietnam Booking vô cùng hợp lý, cam đoan không phát sinh thêm chi phí trong quá trình thực hiện.

Liên hệ ngay Vietnam Booking qua tổng đài hỗ trợ 24/7 số  hotline: 1900 3498 để được tư vấn, hỗ trợ dịch vụ làm visa uy tín hiệu quả. Hoặc để nhanh chóng hơn, bạn có thể gọi điện trực tiếp và gặp chuyên viên visa của chúng tôi theo số điện thoại:

✔️ Ms. Thúy Vi: 0906 168 174

✔️ Ms. Hải My: 0901 191 164

✔️ Ms. Tuyết Ngân: 0903 239 190