Hướng dẫn thực hiện làm hồ sơ xin visa Hàn Quốc chi tiết, nhanh chóng

Bạn đang muốn làm hồ sơ xin visa Hàn Quốc nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Vậy thì hãy đọc ngay bài viết dưới đây để bỏ túi những thông tin hay ho về cách xin hồ sơ visa Hàn Quốc nhé! 

Visa Hàn Quốc là gì?

Visa Hàn Quốc là một loại giấy thông hành cho phép người nước ngoài vào Hàn Quốc với mục đích du lịch, kinh doanh, học tập, làm việc hoặc định cư tạm thời. Visa này do Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc các cơ quan lãnh sự Hàn Quốc trên toàn thế giới cấp. Quy định và yêu cầu để có được Visa Hàn Quốc có thể thay đổi theo từng loại visa và quốc gia của người xin visa. 

Visa Hàn Quốc là gì?

Visa Hàn Quốc có những loại nào?

Visa Hàn Quốc có những loại nào chắc hẳn là thắc mắc của nhiều người khi muốn tìm hiểu về visa của nước này. Mỗi loại visa Hàn Quốc sẽ có thời hạn và dành cho từng đối tượng riêng biệt theo quy định. Visa Hàn Quốc được phân thành 2 loại cơ bản như sau: 

• Visa single (Visa Hàn Quốc một lần): Loại visa này cho phép bạn nhập cảnh vào Hàn Quốc một lần duy nhất. Sau khi xuất cảnh, visa này sẽ không còn hiệu lực dù cho chúng còn thời hạn sử dụng. Thời gian lưu trú tối đa của visa Hàn Quốc một lần là 15 ngày, chỉ có hiệu lực trong 3 tháng kể từ ngày đăng ký hồ sơ xin visa Hàn Quốc. 

• Visa multiple (Visa Hàn Quốc nhiều lần): Bạn sẽ được nhập cảnh nhiều lần vào Hàn Quốc khi sở hữu visa này. Trong đó có hai dạng là visa Hàn Quốc 5 năm và visa Hàn Quốc 10 năm. Với visa có thời hạn 5 năm thì thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày, còn visa 10 năm lên đến 90 ngày.

Visa Hàn Quốc có các loại như visa xin 1 lần, visa xin nhiều lần

Hồ sơ xin visa Hàn Quốc gồm những gì?

Để quá trình làm hồ sơ xin visa Hàn Quốc diễn ra thuận lợi, nhanh chóng bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán.

Đơn xin cấp visa

Bạn đến trực tiếp Đại sứ quán để nhận đơn hoặc tải về từ website của KVAC. Tờ khai này phải sử dụng ngôn ngữ là tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, đây là điều kiện bắt buộc nên bạn cần lưu ý nhé!

Hộ chiếu/ căn cước công dân

Hộ chiếu của bạn phải còn thời hạn tối thiểu là 6 tháng. Đối với căn cước công dân, bạn làm một bản sao có công chứng, xác nhận của chính quyền địa phương.

Ảnh thẻ

Hình thẻ có kích thước 3,5cm x 4,5cm nền trắng. Trường hợp trẻ em có cùng hộ chiếu với ba mẹ thì dán ảnh này ở mục 34 trong đơn xin cấp visa.

Hộ khẩu thường trú

Bạn cần nộp sổ hộ khẩu gốc và một bản dịch thuật tiếng Anh/tiếng Hàn có xác nhận của địa phương.

Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính

Năng lực tài chính là yếu tố quan trọng trong quá trình xét duyệt hồ sơ xin visa Hàn Quốc giúp bạn có được chấp thuận hay không. Bạn cần chuẩn bị những giấy tờ như sau để chứng minh tài chính của bản thân:

• Bản sao sổ tiết kiệm ngân hàng có số dư tối thiểu là 5.000 USD và đã gửi từ 3 tháng trở lên. Nếu sổ của bạn mở chưa tới 1 tháng thì bạn cần bổ sung thêm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay giấy đăng ký xe ô tô đứng tên bạn.

• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng được làm trong vòng 14 ngày.

• Bảng lương 3 tháng gần nhất có xác thực của công ty.

• Nếu bạn chưa đủ năng lực tài chính thì vẫn có thể chứng minh thông qua người thân từ giấy tờ quan hệ gia đình có xác minh của địa phương.

• Nếu bạn đã từng nhập cảnh ở các nước trong khối OECD (trừ Nhật) trong vòng 1 năm thì bạn sẽ không cần chứng minh khả năng tài chính và cũng có thể xin visa nhập cảnh nhiều lần.

Hồ sơ xin visa Hàn Quốc bắt buộc bạn phải có giấy tờ chứng minh tài chính

Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp

Với mỗi ngành nghề sẽ cần những giấy tờ khác nhau để chứng minh:

• Công nhân viên chức: Hợp đồng lao động hay giấy bổ nhiệm chức vụ đối với viên chức nhà nước, giấy chứng nhận nghề nghiệp ở thời điểm hiện tại, bản sao kê tài khoản tiền lương 3 tháng gần nhất có chứng thực từ công ty. Bạn phải nộp tài liệu với ngôn ngữ là tiếng Anh, trừ giấy tờ sao kê tiền lương thì không cần dịch sang tiếng Anh.

• Chủ doanh nghiệp: Bản sao giấy đăng ký kinh doanh có công chứng và giấy tờ sao kê tài khoản, thuế công ty 3 tháng gần nhất bằng tiếng Anh.

• Nội trợ: Giấy tờ chứng minh nội trợ hoặc hồ sơ lý lịch có xác nhận từ chính quyền địa phương và bản dịch công chứng nhà nước

• Học sinh sinh viên: Giấy xác nhận học sinh/sinh viên có dấu mộc của nhà trường hay bản sao thẻ học sinh/sinh viên và giấy chứng minh tài chính của người giám hộ hợp pháp kèm theo thư bảo lãnh của người giám hộ (bản tiếng Anh), bản photo căn cước công dân của người giám hộ, giấy khai sinh hay hộ khẩu thường trú đã công chứng (bản tiếng Anh).

• Người nghỉ hưu: Sổ hưu hoặc thẻ hưu trí có xác nhận của chính quyền địa phương với ngôn ngữ đã chuyển sang tiếng Anh.

Xác nhận đặt vé máy bay, phòng khách sạn

Bạn cần chuẩn bị bản cứng của email xác nhận đã đặt chuyến bay từ hãng hàng không. Điều này để người xét duyệt cảm thấy bạn nghiêm túc khi thực hiện xin visa Hàn Quốc.

Tương tự với việc đặt vé máy bay, bạn cũng phải thực hiện đăng ký phòng khách sạn và in bản xác nhận đặt phòng được gửi từ khách sạn mà bạn sẽ lưu trú khi đến Hàn Quốc.

Lịch trình du lịch Hàn Quốc dự kiến

Bạn phải lên kế hoạch cho chuyến đi của mình một cách chi tiết về ngày tháng, địa điểm tham quan bằng tiếng Anh. Sau đó, bạn in bản cứng và nộp cùng hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Đại Sứ Quán.

 Bạn có lên trang web của Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán để lấy đơn xin visa Hàn Quốc

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Hàn Quốc 

Tùy vào mỗi loại visa mà thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa sẽ khác nhau, dao động khoảng 8 - 12 ngày:

• Visa Hàn Quốc du lịch qua công ty du lịch chỉ định: 8 ngày.

• Visa Hàn Quốc du lịch qua công ty du lịch không chỉ định: 10 ngày.

• Visa Hàn Quốc du lịch cá nhân: 12 ngày.

Nếu bạn làm hồ sơ xin visa Hàn Quốc vào thời gian cao điểm thì thời gian xét duyệt có thể sẽ lâu hơn khoảng 3 - 4 ngày so với thời gian quy định trên.

Thông thường, thời gian từ khi chuẩn bị hồ sơ làm visa đi Hàn đến khi hoàn thành sẽ mất gần 1 tháng. Do đó, bạn hãy lưu ý để tránh những rắc rối không mong muốn nhé!

Phí nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc

Với mỗi loại visa sẽ có lệ phí khác nhau: 

• Visa single Hàn Quốc dưới 90 ngày: 20 USD (Tương đương khoảng 470.000 VNĐ).

• Visa single Hàn Quốc trên 90 ngày: 50 USD (Tương đương khoảng 1.100.000 VNĐ).

• Visa Hàn Quốc đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng: 60 USD (Tương đương khoảng 1.400.000 VNĐ).

• Visa multiple Hàn Quốc: 80 USD (Tương đương khoảng 1.800.000 VNĐ). Loại visa này khá đặc biệt vì để được phê duyệt hồ sơ visa Hàn Quốc thì bạn phải là người đã từng nhập cảnh đến nước này trên 4 lần trong 2 năm.

Lưu ý: Những trường hợp bị từ chối hồ sơ xin visa Hàn Quốc sẽ không được hoàn trả lệ phí.

Lệ phí làm hồ sơ xin visa Hàn Quốc bao nhiêu là đủ?

Xem thêm về: Visa Hàn Quốc 5 năm

Nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc ở đâu?

Từ tháng 04/2019 trở đi, thủ tục nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Đại sứ quán Hàn Quốc Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc ở Thành phố Hồ Chí Minh đã thay đổi. 

Hiện nay, toàn bộ hồ sơ xin visa đi Hàn sẽ được nộp thông qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center - KVAC). Trung tâm này đang có 2 địa điểm làm việc: 1 cơ sở Hà Nội và 2 cơ sở Thành phố Hồ Chí Minh.

Bạn có hộ khẩu ở khu vực từ Đà Nẵng đến các tỉnh thành phía Bắc thì hãy đến KVAC Hà Nội để làm hồ sơ xin visa Hàn Quốc.

Bạn có hộ khẩu từ Quảng Ngãi trở vào những tỉnh thành phía Nam thì nộp hồ sơ xin làm visa đi Hàn ở KVAC Thành phố Hồ Chí Minh. Hiện tại, Sài Gòn có 2 trung tâm với các chức năng, nhiệm vụ khác nhau, do đó bạn nhớ tìm hiểu kỹ trước để đến địa điểm phù hợp với nhu cầu nhé!

KVAC Hà Nội

Địa chỉ: Tầng 12 Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

Thời gian nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc:

• Cá nhân: 9:00 - 17:00 từ thứ 2 - thứ 6.

• Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 từ thứ 2 - thứ 6.

• Nghỉ Thứ 7, Chủ Nhật, Lễ Tết theo quy định nhà nước.

Thời gian trả kết quả cho những ai xin visa Hàn Quốc:

• Cá nhân: 9:00 - 17:00 từ Thứ 2 - Thứ 6.

• Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 từ Thứ 2 - Thứ 6.

• Nghỉ Thứ 7, Chủ Nhật, Lễ Tết theo quy định nhà nước.

Website: visaforkorea-vt.com.

Đối với những ai đang ở khu vực miền bắc có thể đến KVAC TP. Hà Nội để nộp hồ sơ xin visa Hàn

KVAC Thành phố Hồ Chí Minh cơ sở 1

Nhiệm vụ, chức năng: Tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc du lịch, công tác.

Địa chỉ: Tầng 16 Tòa nhà Vietcombank, Số 5 Đường Công Trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Thời gian nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc:

• Cá nhân: 08:30 - 16:00 từ Thứ 2 - Thứ 6.

• Công ty dịch vụ : 08:30 - 15:30 từ Thứ 2 - Thứ 6.

• Nghỉ Thứ 7, Chủ Nhật, Lễ Tết theo quy định nhà nước.

Thời gian trả kết quả cho hồ sơ visa Hàn Quốc:

• Cá nhân: 11:00 - 17:00 từ Thứ 2 - Thứ 6.

• Công ty dịch vụ : 11:00 - 17:00 từ Thứ 2 - Thứ 6.

• Nghỉ Thứ 7, Chủ Nhật, Lễ Tết theo quy định nhà nước.

Website: [email protected]

Lưu ý: Bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn trên website trước khi đến nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc.

KVAC Thành phố Hồ Chí Minh cơ sở 2

Nhiệm vụ, chức năng: Tiếp nhận hồ sơ visa Hàn Quốc đi thăm nhân thân, kết hôn và du học.

Địa chỉ: Số 253 Đường Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

Cơ sở này chỉ tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, không nhận từ công ty dịch vụ. 

Thời gian nhận hồ sơ: 8:00 - 15:00 từ Thứ 2 - Thứ 6 (Nghỉ Thứ 7, Chủ Nhật, Lễ Tết theo quy định).

Thời gian trả kết quả: 13:00 – 17:00 từ Thứ 2 - Thứ 6 (Nghỉ Thứ 7, Chủ Nhật, Lễ Tết theo quy định).

Trước khi đến nộp hồ sơ tại KVAC, bạn cần đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ trên trang web của KVAC.

Đối với những ai ở khu vực miền Nam có thể đến nộp hồ sơ xin làm visa đi Hàn ở KVAC TP. HCM

Quy trình thực hiện hồ sơ xin visa Hàn Quốc

Đăng ký đặt lịch hẹn tại KVAC

Trước khi đến nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC, bạn cần phải đặt lịch trước qua website để tránh mất thời gian nhé! Quy trình hẹn lịch sẽ có tất cả 5 bước:

• Bước 1: Bạn truy cập vào website của KVAC. 

• Bước 2: Chọn ngày bạn muốn đến nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc, những ngày bạn có thể chọn là các ô có màu đỏ, ô màu xám có nghĩa là ngày này đã kín lịch.

• Bước 3: Thiết lập khung giờ chính, khung giờ phụ còn trống cho ngày đặt lịch.

• Bước 4: Bạn điền những thông tin cơ bản theo yêu cầu.

• Bước 5: Bạn chọn đồng ý toàn bộ sử dụng dịch vụ, sau đó nhấn đăng ký.

Đến nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC

Bạn hãy kiểm tra một lần nữa những giấy tờ cần thiết và sắp xếp theo thứ tự trước khi đến trung tâm để nộp hồ sơ.

Quá trình nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC gồm các bước như sau: 

• Bước 1: Bạn đến quầy lễ tân ở tầng 1 xuất trình căn cước công dân/bằng lái xe để nhận thẻ ra vào và di chuyển lên tầng tiếp theo.

• Bước 2: Bạn lấy số thứ tự và ngồi đợi tại phòng chờ.

• Bước 3: Di chuyển vào quầy tiếp nhận hồ sơ khi đến số thứ tự.

• Bước 4: Bạn tiếp tục nộp lệ phí ở quầy thanh toán, bạn nhớ lấy hóa đơn kèm theo tem.

• Bước 5: Bạn đợi để nhận giấy hẹn và chờ kết quả của hồ sơ xin visa Hàn Quốc.

Quy trình thực hiện hồ sơ xin visa Hàn Quốc như thế nào?

Dịch vụ làm hồ sơ xin visa Hàn Quốc đơn giản, nhanh chóng ở Vietnam Booking

Bạn cũng có thể tham khảo dịch vụ làm visa Hàn Quốc tại Vietnam Booking. Khi đăng ký dịch vụ, bạn sẽ nhận được nhiều quyền lợi, ưu đãi hấp dẫn: 

• Chiết khấu 10% khi đăng ký dịch vụ làm visa Hàn Quốc cho nhóm từ 2 người trở lên.

• Chính sách chăm sóc khách hàng với chương trình giảm giá từ 100.000 - 500.000 VNĐ.

• Sử dụng hệ thống kiểm tra tỷ lệ đậu visa miễn phí.

• Cam kết dịch vụ visa uy tín, chất lượng.

• Tư vấn viên visa hỗ trợ miễn phí 24/7.

• Tập luyện phỏng vấn hiệu quả.

• Nhận hồ sơ và trả kết quả visa đến tận nhà.

• Phương thức thanh toán đa dạng: Tiền mặt, Internet Banking, thẻ ATM nội địa, thẻ thanh toán quốc tế (VISA Debit card).

Vietnam Booking hiện tại đang có 5 chi nhánh trải dài trên cả nước để bạn có thể dễ dàng tìm kiếm dựa vào nơi sinh sống của bản thân.

Hotline: 1900 3498 

Tổng đài hỗ trợ gọi từ nước ngoài về Việt Nam: +8428 7303 6167

Thành phố Hồ Chí Minh:

• 164 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

• 190-192 Trần Quý, Phường 6, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh.

Đà Nẵng: 12 Phạm Phú Thứ, Hải Châu 1, Hải Châu, Đà Nẵng.

Hà Nội: 30 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Làm thủ tục hồ sơ xin visa Hàn Quốc nhanh chóng và dễ đậu tại Vietnam Booking

Một số câu hỏi thắc mắc thường gặp

Những trường hợp được miễn hồ sơ xin visa Hàn Quốc?

Nếu bạn là công dân Việt Nam có hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu phổ phông đi kèm thẻ APEC và nhập cảnh Hàn Quốc dưới 90 ngày thì bạn không cần thực hiện hồ sơ xin visa Hàn Quốc.

Công dân có quốc tịch ở các nước Macao, Bruney, Taiwan, Mỹ (đi dưới 30 ngày), HongKong, Nhật Bản, Australia (nhập cảnh dưới 90 ngày), Canada (dưới 6 tháng) sẽ được miễn hồ sơ visa Hàn Quốc.

Xin visa Hàn Quốc có khó không?

Việc xin visa du lịch Hàn Quốc có khó hay không khó phụ thuộc rất nhiều vào bản thân bạn. 

Nếu bạn có một công việc ổn định, tài chính đủ vững và chứng minh được rằng bạn sẽ tuân thủ các điều kiện, ràng buộc tại Việt Nam cũng như đảm bảo sẽ rời xứ sở kim chi theo đúng thời hạn quy định thì hồ sơ xin visa Hàn Quốc của bạn sẽ có cơ hội được phê duyệt nhanh chóng.

Xin visa Hàn Quốc có phải phỏng vấn không?

Thông thường, khi xin visa Hàn Quốc bạn sẽ không cần phải phỏng vấn nếu hồ sơ của bạn đã cung cấp đầy đủ, rõ ràng, minh bạch các thông tin. 

Một số trường hợp, đại sứ quán cũng sẽ thực hiện phỏng vấn ngắn qua điện thoại hay yêu cầu bạn đến phỏng vấn trực tiếp để xác minh những thông tin cần thiết. Vì thế, nếu bạn được hẹn phỏng vấn thì cũng đừng quá lo lắng nhé!

Làm hồ sơ xin visa Hàn Quốc có cần tham gia phỏng vấn không?

Đi phỏng vấn visa Hàn Quốc thì cần lưu ý điều gì?

Đối với tham gia phỏng vấn visa Hàn: Để có một buổi phỏng vấn thuận lợi, bạn cần xem lại hết những thông tin trong giấy tờ mà bạn đã cung cấp cho đại sứ quán để có câu trả lời khớp với những gì trong hồ sơ.

Khi đến phỏng vấn, bạn nên đến đúng giờ, tốt nhất là sớm hơn khoảng 15 phút so với lịch hẹn để chuẩn bị tinh thần. Thêm vào đó, bạn hãy lựa chọn những trang phục lịch sự, trang nghiêm vì đây cũng là yếu tố để đại sứ quán đánh giá về hồ sơ xin visa Hàn Quốc của bạn.

Đối với nhận kết quả visa Hàn Quốc: Khi bạn đến nhận kết quả visa Hàn Quốc, cần mang theo bản gốc CCCD/ CMND và giấy hẹn bản chính.

+ Nếu như đến ngày hẹn lấy kết quả, bạn không thể đến nhận và nhờ người nhận hộ thì cần các giấy tờ chứng minh quan hệ như: Giấy đăng ký kết hôn (vợ/ chồng đến nhận thay), giấy khai sinh (con cái nhận hộ), sổ hổ khẩu, hợp đồng lao động (đốn với cho những ai xin visa thương mại).

+ Trước khi bạn nhận kết quả, hãy nhớ đến phòng chờ để lấy số nhé!

+ Trường hợp bạn làm mất phiếu hẹn trả kết quả, thì bạn sẽ cần mang theo những giấy tờ tùy thân và gồm cả tin nhắn xác nhận bạn đã có kết quả đậu visa từ trung tâm.

Trên đây là những hướng dẫn và chia sẻ của Vietnam Booking về hồ sơ xin visa Hàn Quốc dành cho bạn. Bạn hãy bỏ túi những mẹo xin hồ sơ, cũng như chuẩn bị giấy tờ thật chỉn chu nhé! Nếu bạn không có nhiều thời gian để trực tiếp làm visa Hàn Quốc thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 1900 3498 để được hỗ trợ nhanh chóng, tận tình.